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RECHTLICHES

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei DISIX und beim Besuch unserer Webseite.

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen können temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei oder Seite,
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und Betriebssystem sowie
  • gegebenenfalls weitere technische Verbindungsdaten.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Bereitstellung und Auslieferung unserer Webseite,
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
  • Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Webseite.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Unternehmensdaten sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Auf unserer Webseite verwenden wir derzeit kein Kontaktformular. Eine Kontaktaufnahme über den entsprechenden Button öffnet lediglich Ihr E-Mail-Programm.

5. Interessenten und Anfragen

Im Rahmen von Anfragen und potenziellen Kundenkontakten können wir personenbezogene Daten von Interessenten verarbeiten und speichern. Dazu gehören beispielsweise Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer Anfrage.

Zweck der Verarbeitung

  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen,
  • Erstellung und Vorbereitung von Angeboten,
  • Verwaltung von Interessenten und Kundenkontakten.

Rechtsgrundlage

Soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Speicherdauer

Daten von Interessenten werden grundsätzlich nicht länger gespeichert, als dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sofern keine weitere Interaktion oder Geschäftsbeziehung erfolgt, löschen wir entsprechende Interessentendaten grundsätzlich spätestens nach zwei Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.

6. Vertrags- und Rechnungsdaten

Im Rahmen der Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinformationen und Rechnungsdetails.

Zweck der Verarbeitung

  • Durchführung unserer Vertragsverhältnisse,
  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen,
  • Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer

Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein:

  • wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
  • wenn die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
  • wenn gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
  • wenn die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist.

8. Kommunikation über WhatsApp und Signal

Wir bieten Kunden und Interessenten die Möglichkeit, freiwillig über die Messenger-Dienste WhatsApp und Signal mit uns zu kommunizieren. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wenn Sie uns über einen dieser Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere Ihre Telefonnummer bzw. Ihr Nutzername, Ihr Profilname, der Inhalt Ihrer Nachrichten sowie von Ihnen übermittelte Dateien und weitere Kommunikationsdaten gehören.

Rechtsgrundlage

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und kundenfreundlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Datenverarbeitung durch die Messenger-Anbieter

Bei der Nutzung eines Messenger-Dienstes werden personenbezogene Daten auch durch den jeweiligen Anbieter des Dienstes verarbeitet. Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter haben wir nur begrenzten Einfluss.

Es können dabei auch Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter sowie zu möglichen Datenübermittlungen in Drittländer entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Messenger-Anbieters.

Die Nutzung von WhatsApp und Signal ist freiwillig und für die Kontaktaufnahme mit uns nicht erforderlich. Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch einen Messenger-Anbieter vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

Speicherdauer

Wir speichern die im Rahmen der Messenger-Kommunikation bei uns anfallenden personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
  • gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, und
  • gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen möchten, können Sie sich direkt an uns wenden:

DISIX e.K.
Emmy-Noether-Straße 2
85221 Dachau
Deutschland

E-Mail: datenschutz@disix.com

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, insbesondere wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

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